Task Force é um grupo de pessoas (equipa) que se juntam temporariamente para trabalhar em conjunto para atingir um objectivo específico.
Vantagens:
- Orientado para a tarefa e para os resultados.
- Possui uma diversidade de skills de diferentes áreas funcionais.
- Quase sempre o seu resultado é positivo (se as competências individuais forem cuidadosamente seleccionadas).
- Representa uma pool de recursos.
- Sinergia – construção de ideias a partir das ideias de outros (quando a acção conjunta das pessoas resulta num efeito superior ao obtido através do somatório das suas acções separadas).
- Facilita a implementação de mudanças.
- Foca-se em objectivos a curto-prazo, como resolver um problema específico.
- É caracterizado pela sua autonomia.
Desvantagens:
- A autonomia por outro lado poderá provocar alguns conflitos entre os diferentes membros da equipa.
- Por ter uma natureza temporária, o compromisso dos membros poderá não estar a 100%.
- Se os membros do grupo não se conhecerem bem uns aos outros, a relação de trabalho de equipa entre eles poderá ser prejudicada.
- As decisões que cada membro pode tomar, poderão estar enviesadas pela lealdade que têm em relação à sua área funcional.
Prevenção de problemas que possam surgir:
- Ter reuniões frequentes de modo a que todos estejam sempre informados.
- Assegurar a diversidade dos membros da equipa (em termos de função/departamento, género, constituição física – em caso de exercícios mais físicos, por exemplo team building).
- Manter uma postura e visão aberta de modo a não alinhar de forma muito restrita com uma decisão ou com uma pessoa.
Passos para uma task force:
1) Clarificar o porquê de uma task force.
2) Definir procedimento gerais.
3) Determinar os membros da equipa:
a. Que competências são relevantes para a tarefa.
b. Interesse pessoal no problema.
c. Disponibilidade.
4) Contactar os membros.
5) Primeira reunião:
a. Chegar a um entendimento comum em relação as tarefas do grupo.
b. Definir procedimentos e relações de trabalho (por exemplo: agendar reuniões).
c. Objectivos (definir, deadlines).
In "Jeff Blum - MBA Boost"